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一）審核前見(jiàn)面會(huì)

審核人員抵達(dá)工廠(chǎng)后，先與工廠(chǎng)管理人員見(jiàn)面。工廠(chǎng)管理人員應(yīng)提供填好的工廠(chǎng)調(diào)查表。此階段，審核人員還將核實(shí)工廠(chǎng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并對(duì)工廠(chǎng)提交的資料一一核實(shí)確認(rèn)。

二）工廠(chǎng)巡視

審核前見(jiàn)面會(huì)結(jié)束后，審核人員將在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)巡視。一般情況下，審核人員進(jìn)行巡視時(shí)，只需要工廠(chǎng)管理人員的最低限度協(xié)助。在盡可能少的監(jiān)視之下，審核人員才能以最有效的方式進(jìn)行審核。當(dāng)然，因工廠(chǎng)規(guī)模不同，巡視所需時(shí)間會(huì)有不同。

審核人員將在生產(chǎn)區(qū)與工廠(chǎng)員工進(jìn)行簡(jiǎn)短對(duì)話(huà)，詢(xún)問(wèn)機(jī)械操作及其它與Wal-Mart《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)的問(wèn)題。此外，審核人員可能會(huì)測(cè)量空間、測(cè)試防火設(shè)備及其它設(shè)備是否處于受控狀態(tài)，并檢查維修、保養(yǎng)記錄。

巡視結(jié)束時(shí)，審核人員將要求提供有關(guān)人事、工時(shí)及工資記錄的文件。

工資審查根據(jù)工廠(chǎng)規(guī)模大小而定。

三）員工訪(fǎng)談

員工訪(fǎng)談屬于評(píng)估行為守則（《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》）問(wèn)題的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。Wal-Mart 認(rèn)為了解員工意見(jiàn)是審核程序中不可缺少的一環(huán)。審核結(jié)果及發(fā)現(xiàn)的情況可以通過(guò)這類(lèi)面談獲得確認(rèn)。

員工訪(fǎng)談應(yīng)在生產(chǎn)區(qū)以外單獨(dú)進(jìn)行。工廠(chǎng)管理人員應(yīng)提供一間單獨(dú)的面談室。面談時(shí)，工廠(chǎng)管理人員或其代表不得在場(chǎng)。

面談員工人數(shù)不少于15人，最多不超過(guò) 25人，具體人數(shù)視工廠(chǎng)規(guī)模而定。面談對(duì)象應(yīng)為代表廠(chǎng)內(nèi)男女員工、從廠(chǎng)內(nèi)不同部門(mén)挑選出來(lái)的代表。此外，最好選擇關(guān)鍵生產(chǎn)崗位的員工。通常，審核人員將在巡視工廠(chǎng)時(shí)挑選好面談物件。如文件審閱過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，也可以隨時(shí)能請(qǐng)相關(guān)員工前來(lái)面談。

四）工廠(chǎng)文件審閱

為進(jìn)一步確保Wal-Mart《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》的正確貫徹、執(zhí)行，Wal-Mart或Wal-Mart指定的第三方將會(huì)采取工廠(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)檢查等措施，以確保《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》得到正確貫徹、執(zhí)行。未能通過(guò)工廠(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)檢查或拒絕接受工廠(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)檢查、相關(guān)文件檢查的供貨商將面臨立即取消剩余訂單、商品拒收、退貨、終止業(yè)務(wù)往來(lái)等后果。

五）總結(jié)會(huì)議

按照事先安排進(jìn)行審核時(shí)，工廠(chǎng)管理人員代表及/或供貨商須在場(chǎng)，并在提出改善措施等內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告上簽字確認(rèn)。審核人員將在總結(jié)會(huì)議上與廠(chǎng)方一起總結(jié)審核結(jié)果，并與工廠(chǎng)管理人員討論發(fā)現(xiàn)的不符合Wal-Mart公司《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》之處。 審核人員將編寫(xiě)一份現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告，內(nèi)容包括審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及改善措施建議。 總結(jié)會(huì)議期間，審核人員將討論現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告中指出的問(wèn)題及提出的改善措施。工廠(chǎng)管理人員及審核人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告上簽字確認(rèn)。這樣可確保工廠(chǎng)管理人員也有一份關(guān)于問(wèn)題（違規(guī)行為）及補(bǔ)救建議記錄。

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